UTE Talohuolto

Tämä seloste kuvaa, miten UTE Talohuolto käsittelee henkilötietoja ja käyttää evästeitä verkkosivustollaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Päivitetty 18.7.2026.

1. Rekisteri ja tietosuoja

Tässä selosteessa kerrotaan, miten verkkosivuston kävijöiden ja yhteydenottajien henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679, GDPR) sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Kyseessä on yhteydenotto- ja asiakasrekisteri, joka muodostuu verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta saapuvista viesteistä.

2. Rekisterinpitäjä

UTE Talohuolto
Y-tunnus: 3505331-3
Porokatu 9, 04430 Järvenpää
Puhelin: 044 702 8076
Sähköposti: uttendorf@poista_tämä.hotmail.fi

Tietosuoja-asioita koskevissa kysymyksissä sinua palvelee edellä mainittu rekisterinpitäjä yllä olevilla yhteystiedoilla.

3. Rekisterin nimi

UTE Talohuollon yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi, palveluita koskevien tarjousten laatimiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteita ovat:

• Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 art. 1 a) – kun lähetät yhteydenottolomakkeen tai hyväksyt evästeitä.
• Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b) – kun yhteydenottosi koskee palvelun tilaamista tai tarjouspyyntöä.
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f) – yhteydenottoihin vastaaminen ja verkkosivuston toiminnan turvaaminen.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• yhteydenottolomakkeella annettu nimi;
• sähköpostiosoite;
• viestin sisältö sekä muut vapaaehtoisesti antamasi tiedot;
• tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja lomakkeen lähetysaika, joita palvelinympäristö tallentaa väliaikaisesti tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen vuoksi.

Sivusto ei kerää maksu- eikä henkilötunnustietoja verkkosivuston kautta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta sekä evästeiden avulla siltä osin kuin olet antanut niihin suostumuksesi. Emme hanki henkilötietoja ulkopuolisista lähteistä.

7. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan hallitusti. Evästesuostumusta koskevat tiedot säilyvät evästekäytännössä (kohta 10) kuvatun mukaisesti.

8. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä ainoastaan sellaisten teknisten palveluntarjoajien toimesta, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle (esimerkiksi verkkosivuston palvelinympäristön ylläpitäjä ja sähköpostin välitys). Nämä palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Voit:

• saada pääsyn itseäsi koskeviin tietoihin (tarkastusoikeus);
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojesi poistamista;
• pyytää käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa käsittelyä;
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa (siirto-oikeus);
• peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 2 mainituilla yhteystiedoilla. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

10. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä. Alla oleva taulukko kuvaa sivustolla käytettävät evästeet, niiden tarkoituksen ja voimassaoloajan.

11. Suostumuksen hallinta

Sivustolla käytetään evästesuostumusilmoitusta, jossa voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muokata valintojasi evästeryhmittäin. Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa sivun reunassa näkyvästä evästeasetusten painikkeesta. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä, koska ne ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta.